Si necesitas crear un espacio de trabajo compartida en la nube para colaborar con amigos o compañeros de trabajo es muy probable que necesites crear una unidad compartida de Google Drive. A continuación te explico todo lo que debes saber desde su creación, incluyendo la gestión de miembros y accesos hasta su eliminación.
¿Qué son las unidades compartidas de Google Drive?
Las unidades compartidas de Google Drive son una forma de compartir archivos y carpetas entre varios usuarios de Drive. Al crear una unidad compartida, se puede establecer qué usuarios tienen acceso a ella y qué nivel de acceso tienen. Los niveles de acceso son «lectura», «comentar» y «editar».
¿Qué funciones o ventajas ofrecen las unidades compartidas de Drive?
Las unidades compartidas de Google Drive ofrecen varias funciones y ventajas.
- En primer lugar, permiten compartir archivos y carpetas entre varios usuarios de Drive.
- En segundo lugar, permiten establecer qué usuarios tienen acceso a una unidad compartida y qué nivel de acceso tienen.
- Por último, las unidades compartidas de Drive se sincronizan automáticamente con la cuenta de Drive de cada usuario, por lo que siempre están actualizadas.
¿Cómo crear una unidad compartida en Drive?
- Para crear una unidad compartida, primero hay que iniciar sesión en Drive.
- Luego, se debe hacer clic en el botón «Nuevo» y seleccionar la opción «Unidad compartida».
- A continuación, se debe introducir el nombre de la unidad compartida y seleccionar los usuarios que se van a compartir la unidad.
- Finalmente, se debe establecer el nivel de acceso para cada usuario.
¿Cómo añadir un miembro a la unidad compartida de Google Drive?
- Para añadir un miembro a una unidad compartida, primero hay que iniciar sesión en Drive.
- Luego, se debe abrir la unidad compartida y hacer clic en el botón «Añadir miembros».
- A continuación, se debe introducir el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario que se va a añadir como miembro.
- Finalmente, se debe establecer el nivel de acceso para el nuevo miembro.
¿Cómo modificar los niveles de acceso de miembros?
- Para modificar los niveles de acceso de miembros, primero hay que iniciar sesión en Drive.
- Luego, se debe abrir la unidad compartida y hacer clic en el botón «Editar miembros».
- A continuación, se debe seleccionar el usuario cuya configuración de acceso se va a modificar.
- Finalmente, se debe establecer el nuevo nivel de acceso para el usuario.
¿Cómo eliminar miembros de una unidad compartida?
- Para eliminar miembros de una unidad compartida, primero hay que iniciar sesión en Drive.
- Luego, se debe abrir la unidad compartida y hacer clic en el botón «Editar miembros».
- A continuación, se debe seleccionar el usuario que se va a eliminar como miembro.
- Finalmente, se debe hacer clic en el botón «Eliminar».
¿Cómo eliminar una unidad compartida?
- Para eliminar una unidad compartida, primero hay que iniciar sesión en Drive.
- Luego, se debe abrir la unidad compartida y hacer clic en el botón «Eliminar».
- A continuación, se debe confirmar que se desea eliminar la unidad compartida.
- Finalmente, se debe hacer clic en el botón «Eliminar» de nuevo.
Si quieres mas información acerca de google drive, puedes seguir leyendo en la siguiente página: Google Drive ®️ Almacenamiento en la nube